Краткое описание:

Продукт "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" разработан на базе "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности полиграфического предприятия:

• Управление полиграфическим производством (планирование производства, управление затратами и расчет себестоимости, управление данными об изделиях), в том числе:

- Возможность нормирования стоимости производственных операций в разрезе оборудования, тиража, формата, красочности полиграфической продукции.

- Автоматический расчет стоимости операций препресса, пресса, постпресса.

- Автоматический расчет технологических потерь и приладки прессовых и постпрессовых операций. Расчет планового количества материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, прочих материалов). Расчет сложносоставных заказов.

- Формирование формы заказа и технологической карты.

- Система шаблонов заказов.

- Возможность нормирования приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени печати или по листопрогонному тиражу в разрезе формата, красочности полиграфической продукции. Возможность нормирования технологических потерь послепечатного оборудования в разрезе формата, количества операций.

- Возможность плановой загрузки рабочих центров (оборудования и подразделений) в разрезе заказов на полиграфическую продукцию.

• Управление основными средствами и планирование ремонтов, в том числе:

- Учет оборудования в разрезе свойств (производитель, вид оборудования, скорость печати).

- Профилактика и ремонт оборудования по норме выработки заданных параметров (листопрогонному тиражу, количеству операций, времени печати и т.д.).

- Учет заказов на выполнение работ по обслуживанию оборудования.

• Управление финансами, в том числе:

- управление взаиморасчетами;

- бухгалтерский и налоговый учет;

- учет по МСФО;

- формирование консолидированной отчетности.

• Управление складом (запасами), в том числе:

- учет готовой продукции в разрезе свойств (вид продукции, формат);

- система хранения и поиска ссылок на макеты и на изображения;

- учет материалов на складе;

- учет материалов в производстве;

- механизм расчета планового количества материалов по заказам;

- учет готовой продукции.

• Управление продажами, в том числе:

- контроль остатков и взаиморасчетов при отгрузке продукции по заказам;

- расширенная отчетность по заказам, оплате заказов, отгрузке заказов и продажам.

• Управление закупками;
  
• Управление отношениями с покупателями и поставщиками;

- ведение различной контактной информации по пользователю;

- календарь пользователя;

- механизм напоминания о событиях. АВС-анализ;

- анализ стадий взаимоотношений;

- показатели работы менеджеров.

• Управление персоналом, включая расчет заработной платы;
  
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

"1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

• Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
• Планово-экономический отдел;
• Производственные цеха;
• Производственно диспетчерский отдел;
• Отдел главного конструктора;
• Отдел главного технолога;
• Отдел главного механика;
• Отдел сбыта;
• Отдел материально технического обеспечения (снабжения);
• Отдел маркетинга;
• Склады материалов и готовой продукции;
• Бухгалтерию;
• Отдел кадров;
• Отдел организации труда и занятости;
• ИТ-службу;
• Административно хозяйственный отдел;
• Отдел капитального строительства;
• Информационно аналитический отдел;
• Отдел стратегического развития.

С учетом практики использования продукта "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием" в организациях, занимающихся издательской и полиграфической деятельностью, ожидается, что наибольший эффект внедрение "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" может дать на предприятиях с численностью персонала от 25 до 1000 человек, имеющих от 5 до 100 и более автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

Программный продукт "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" предоставляет:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства,– инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
• работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке конфигураций "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" и "1С:Предприятие 8.0 Управление производственным предприятием" учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом, в том числе типографии "ЦПР", типографии "Московские учебники" и издательской группы "Еже".

В проектировании и разработке конфигурации "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" участвовали специалисты компании "Армекс", специализирующейся на автоматизации полиграфических предприятий с 1999 года и имеющий опыт более 150 продаж и внедренных решений для полиграфии и издательств.

Программные продукты, включающие конфигурацию "Полиграфия", прошли в "1С" тщательное тестирование на корректность работы, удобство применения и имеют Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" (см. информационное письмо № 4995 от 03.02.2006).

Продукты, включающие конфигурацию "Полиграфия", являются защищенными и имеют фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.

Основная поставка программного продукта - 4601546032003 "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" включает платформу "1С:Предприятие 8.0", конфигурацию "Полиграфия", полный комплект документации, ключи защиты на платформу и конфигурацию, лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8.0" и конфигурации "Полиграфия" на одном рабочем месте.

Программный продукт "4601546032010 Модуль "Полиграфия" для "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием"" предназначен для предприятий, которые ранее приобрели продукт "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием", и включает в себя конфигурацию "Полиграфия", документацию "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия. Руководство пользователя", ключ защиты на конфигурацию и лицензию на использование конфигурации "Полиграфия" на одном рабочем месте.

Как правило, для автоматизации управления и учета на производственном предприятии организуется несколько рабочих мест, причем со временем число таких рабочих мест может увеличиваться.

Расширение использования основной (однопользовательской) поставки данного продукта до многопользовательской осуществляется приобретением дополнительных лицензий на конфигурацию "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" (на 1, 5, 10 рабочих мест) и дополнительных лицензий на платформу "1С:Предприятия 8.0" (на 1, 5, 10, 20, 50 и 100 рабочих мест), Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" и платформы "1С:Предприятие 8.0" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" на платформе "1С:Предприятие 8.0".

В комплект поставки дополнительных лицензий на рабочие места "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия", помимо регистрационной карточки и ключа(ей) защиты, входят талоны на приобретение дополнительных книг "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия. Руководство пользователя" - по одному талону на каждое рабочее место.

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо также приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятия 8.0".

Порядок приобретения дополнительных лицензий на платформу "1С:Предприятия 8.0", использование сервера "1С:Предприятия 8.0" и их цены см. в информационном письме № 2329 от 31.07.2003.

При наличии у клиента удаленных офисов или ноутбуков, которые требуется подключить к работе с конфигурацией "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия", созданной на основе конфигурации "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием", можно приобрести лицензии на использование прикладного решения "Управление производственным предприятием" в удаленных офисах и на ноутбуках и дополнительно продукты 4601546032010 Модуль "Полиграфия" для "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием" для каждого удаленного офиса или ноутбука. Порядок приобретения лицензий на использование прикладного решения "Управление производственным предприятием" в удаленных офисах и на ноутбуках и цены см. в информационном письме № 4156 от 29.06.2005.

Для перехода на "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" пользователи выпускавшихся фирмой "1С" программных продуктов экономического назначения– 1С:Бухгалтерии всех версий, 1С:Предприятия версий 7.7 и 7.5 – могут приобрести программные продукты, включающие конфигурацию "Управление производственным предприятием", на условиях апгрейда (условия и порядок см. в информационном письме № 3223 от 31.08.2004) и дополнительно программный продукт 4601546032010 Модуль "Полиграфия" для "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием".

Примеры расчета потребностей в количестве и ассортименте приобретаемых продуктов фирмы "1С":

А) Организация не использует платформу "1С:Предприятие 8.0", не имеет продуктов "1С", с которых можно сделать "апгрейд" и планирует использование конфигурации "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" одновременно 6 пользователями. В этом случае организации нужно приобрести:

1. 4601546032003 "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" по цене 4400 у.е. – 1 шт.

2. 4601546032034 "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия, многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест" по цене 520 у.е. – 1 шт.

3. 4601546018052 "1С:Предприятие 8.0. Дополнительная многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест" по цене 520 у.е. – 1шт.

Итого 5440 у.е. на 6 рабочих мест (одновременно работающих пользователей), т.е. 907 у.е. на одно рабочее место.

Б) Организация ранее приобрела продукт "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием", 10 лицензий на платформу "1С:Предприятие", сервер "1С:Предприятие", планирует приобретение и использование конфигурации "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" одновременно 20 пользователями. В этом случае организации нужно приобрести:

1. 4601546032010 Модуль "Полиграфия" для "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием" по цене 1400 у.е. – 1 шт.

2. 4601546032041 "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия, многопользовательская лицензия на 10 рабочих мест" по цене 1000 у.е. – 2 шт.

3. 4601546018069 "1С:Предприятие 8.0. Дополнительная многопользовательская лицензия на 10 рабочих мест" по цене 1000 у.е. – 1 шт.

Итого 4 400 у.е. на 20 рабочих мест (одновременно работающих пользователей), т.е. 220 у.е. на одно рабочее место.

В) Организация не использует платформу "1С:Предприятие 8.0", не имеет продуктов "1С", с которых можно сделать "апгрейд" и планирует использование конфигурации "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" одновременно 50 пользователями. В этом случае организации нужно приобрести:

1. 4601546032003 "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" по цене 4400 у.е. – 1 шт.

2. 4601546032041 "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия, многопользовательская лицензия на 10 рабочих мест" по цене 1000 у.е. – 5 шт.

3. 4601546018083 "1С:Предприятие 8.0. Дополнительная многопользовательская лицензия на 50 рабочих мест" по цене 4600 у.е. – 1 шт.

4. 4601546018090 "1С:Предприятие 8.0. Дополнительная лицензия на сервер 1С:Предприятия 8.0" по цене 1200 у.е. – 1 шт.

Итого 15200 у.е. на 50 рабочих мест (одновременно работающих пользователей), т.е. 304 у.е. на одно рабочее место.

Г) Организация ранее приобрела продукт "1С:Предприятие 7.7 (Сетевая). Комплексная поставка", планирует приобретение и использование конфигурации "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" одновременно 10 пользователями. В этом случае организации нужно приобрести:

1. 4601546021502 "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием для 10 пользователей + клиент-сервер" по цене 6000 у.е. (цена продукта) – 1500 у.е. (цена зачета) + 5 у.е. = 4505 у.е. – 1 шт.

2. 4601546032010 Модуль "Полиграфия" для "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием" по цене 1400 у.е. – 1 шт.

3. 4601546032041 "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия, многопользовательская лицензия на 10 рабочих мест" по цене 1000 у.е. – 1 шт.

Итого 6 905 у.е. на 10 рабочих мест (одновременно работающих пользователей), т.е. 690 у.е. на одно рабочее место.

Д) Организация не использует платформу "1С:Предприятие 8.0", не имеет продуктов "1С", с которых можно сделать "апгрейд" и планирует использование конфигурации "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" одновременно 17 пользователями, 6 из которых работают в центральном офисе, 10 из которых работают в филиале, а один на ноутбуке. В этом случае организации нужно приобрести:

Для центрального офиса

1. 4601546032003 "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" по цене 4400 у.е. – 1 шт.

2. 4601546018052 "1С:Предприятие 8.0. Дополнительная многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест" по цене 520 у.е. – 1 шт.

3. 4601546018052 "1С:Предприятие 8.0. Дополнительная многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест" по цене 520 у.е. – 1 шт.

Для филиала

4. 4601546025357 "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием для удаленного офиса" по цене 1000 у.е. – 1 шт.

5. 4601546032010 Модуль "Полиграфия" для "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием" по цене 1400 у.е. – 1 шт.

6. 4601546032041 "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия, многопользовательская лицензия на 10 рабочих мест" по цене 1000 у.е. – 1 шт.

7. 4601546018069 "1С:Предприятие 8.0. Дополнительная многопользовательская лицензия на 10 рабочих мест" по цене 1000 у.е. – 1 шт.

8. 4601546018090 "1С:Предприятие 8.0. Дополнительная лицензия на сервер 1С:Предприятия 8.0" по цене 1200 у.е. – 1 шт.

Для ноутбука

9. 4601546025340 "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием. Лицензия для ноутбука" по цене 100 у.е. – 1 шт.

10. 4601546032010 Модуль "Полиграфия" для "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием" по цене 1400 у.е. – 1 шт.

11. 4601546018045 "1С:Предприятие 8.0. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место" по цене 150 у.е. – 1 шт.

Итого 12 690 у.е. на 17 рабочих мест (одновременно работающих пользователей), т.е. 746 у.е. на одно рабочее место.

Состав приобретаемых продуктов в конкретном случае пользователям рекомендуется определять с участием партнера фирмы "1С", через которого предполагается осуществлять закупку.

Сервисное обслуживание программного продукта "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие 8.0" осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (ИТС); в части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Полиграфия", консультации оказывает партнер-разработчик фирма "Армекс".

В комплект основной поставки вкладывается диск ИТС и купон на бесплатную подписку на ИТС сроком на 6 мес. Стоимость обслуживания за первые 6 месяцев включена в стоимость поставки. То есть в течение 6 месяцев после регистрации комплекта пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС и у разработчика, а также обновления программы и конфигурации без дополнительной оплаты, а по истечении этого срока обслуживание по конфигурации платное.

Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
• получение новых релизов программы и конфигураций;
• получение новых форм отчетности;
• ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и многое другое.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг необходимо оформить платную подписку на ИТС. Стоимость подписки на ИТС зависит от выбранного пользователем варианта поставки (один диск/два диска). Цены публикуются ежемесячно в информационных письмах. Текущие цены подписки на ИТС см. в информационном письме № 5070 от 28.02.2006.

Программные продукты системы "1С:Предприятие 8.0" могут приобретаться только через партнеров-франчайзи фирмы "1С", имеющих право распространять "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием" (имеющим действующий договор ЦКП). Для приобретения программных продуктов, содержащих конфигурацию "Полиграфия", необходимо подать заявку партнеру, см. форму заявки в Приложении 1.

По полученным данным пользователя партнер (аналогично оформлению заявки на "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием") формирует электронную заявку на сайте фирмы "1С" в закрытом разделе техподдержки и получает либо разрешение на приобретение программного продукта для проведения внедрения у пользователя, либо мотивированный отказ. В случае положительного решения комплект программного продукта в течение двух дней может быть отгружен со склада фирмы "1С" партнеру или дистрибьютору.